對于保安隊(duì)長和主管來講,所涉及的團(tuán)隊(duì)管理目標(biāo),首先是人員管理的目標(biāo)設(shè)定,然后是業(yè)務(wù)管理的目標(biāo)設(shè)定。如果沒有一個(gè)明確的管理目標(biāo)作為工作指引,是不能準(zhǔn)確評估他們的工作做得有多好或者有多差的,這里的評估不是隨意的形式上的評估,而是以具體的主要工作職能為目標(biāo)和指標(biāo)的評估,非如此,保安管理始終會是混沌式的,各種問題就很難管得好,也很難理得清,各種保安問題就無法得到有效解決。
人員管理的目標(biāo)設(shè)定,應(yīng)該涉及的主要目標(biāo)包括;一是保安人員流動率,一個(gè)穩(wěn)定的保安團(tuán)隊(duì)是保安隊(duì)長和主管首先要確保的工作職能,如果沒有一個(gè)穩(wěn)定的保安團(tuán)隊(duì),其他業(yè)務(wù)方面的工作目標(biāo)是不太容易實(shí)現(xiàn)的,而且一個(gè)不穩(wěn)定的保安團(tuán)隊(duì)也肯定有一個(gè)或多個(gè)突出的問題在發(fā)揮作用的。二是保安人員培訓(xùn)質(zhì)量,這是實(shí)現(xiàn)保安團(tuán)隊(duì)主要業(yè)務(wù)目標(biāo)的基本保證,一個(gè)高素質(zhì)的保安團(tuán)隊(duì)必定是在一套高品質(zhì)的培訓(xùn)機(jī)制作用下產(chǎn)生的結(jié)果,一個(gè)高素質(zhì)的保安隊(duì)長和主管就是這個(gè)培訓(xùn)機(jī)制中最不可缺少的一部分。三是保安團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況,涉及團(tuán)隊(duì)溝通和團(tuán)隊(duì)活動,團(tuán)隊(duì)溝通包括與團(tuán)隊(duì)成員之間的個(gè)人溝通,也包括與團(tuán)隊(duì)成員之間的集體溝通,通過溝通來加強(qiáng)與團(tuán)隊(duì)成員之間的了解和信任,達(dá)到可以更好地掌握保安團(tuán)隊(duì)成員思想和工作狀況的情況;團(tuán)隊(duì)活動則包括團(tuán)隊(duì)非專業(yè)培訓(xùn)的學(xué)習(xí)活動、體育活動、健康的娛樂活動和集體聚餐等,只要有益于團(tuán)隊(duì)健康發(fā)展的活動,在工作和經(jīng)濟(jì)條件都允許的情況,都應(yīng)該積極地組織,使整個(gè)保安團(tuán)隊(duì)變得更團(tuán)結(jié),更有凝聚力和戰(zhàn)斗力。四是保安人員的績效評估結(jié)果,保安團(tuán)隊(duì)里的每一個(gè)成員在工作到一定周期內(nèi),都應(yīng)該有一個(gè)明確的關(guān)于工作能力、工作思想和工作行為的評估結(jié)果,這個(gè)結(jié)果是保安團(tuán)隊(duì)存在的價(jià)值體現(xiàn)。沒有保安團(tuán)隊(duì)成員的客觀評估結(jié)果作為支撐,保安隊(duì)長和主管的工作質(zhì)量也將無法客觀的呈現(xiàn),而保安團(tuán)隊(duì)的科學(xué)管理也就顯得非??斩?,各種保安問題就非常容易陷入看不清和理不順的境地。
業(yè)務(wù)管理的目標(biāo)設(shè)定,應(yīng)該涉及的主要目標(biāo)包括:
一是消防管理目標(biāo),這是保安團(tuán)隊(duì)安全管理的首要目標(biāo),因?yàn)榛馂?zāi)事故的危害性對老百姓的生命和財(cái)產(chǎn)安全是巨大的,輕則造成大量的經(jīng)濟(jì)損失,重則造成大量的人員傷亡,現(xiàn)實(shí)中無數(shù)次的火災(zāi)事故已經(jīng)告訴我們,對于各個(gè)火災(zāi)事故的當(dāng)事人或單位來說,都是災(zāi)難性的。
二是治安管理目標(biāo),這是保安團(tuán)隊(duì)的又一個(gè)防止人身傷害和財(cái)產(chǎn)損失,以及維護(hù)正常生活和辦公秩序的重要目標(biāo),這也是保安團(tuán)隊(duì)日常工作中工作量最大的一項(xiàng)工作內(nèi)容,也是保安團(tuán)隊(duì)工作職能中最為核心的職能之一。保安團(tuán)隊(duì)是處在人民-警-察和老百姓之間最重要的平衡力量,在老百姓日常生活和工作中各種違法亂紀(jì)行為初級階段的處理中發(fā)揮著非常重要的預(yù)防和勸阻作用。
三是停車場管理目標(biāo),這是老百姓生活中的交通工具很發(fā)達(dá)以后派生出來的管理職能,因?yàn)槔习傩盏纳钪刑幪幎紩褂玫礁鞣N樣式的機(jī)動車和非機(jī)動車,這些生活和工作環(huán)境中的交通秩序就成為保安工作職責(zé)里的重要內(nèi)容,也就是為了防止各種車輛發(fā)生被盜被撞,以及發(fā)生亂停亂放和不講規(guī)則的通行現(xiàn)象發(fā)生,以確保老百姓的生活和工作更有秩序。
四是突發(fā)事件的處理,在我們的日常生活和工作中,除了前面的三個(gè)職能中可能發(fā)生的突發(fā)事件以外,還有如洪災(zāi)、暴風(fēng)雨、雪災(zāi)、地震等自然災(zāi)害的發(fā)生,以及樓宇設(shè)施內(nèi)的跑水和漏水事件、各種設(shè)施設(shè)備安全事故的發(fā)生等。這些突發(fā)事件都是可以直接對老百姓的生命和財(cái)產(chǎn)安全造成危害的事件,對于各個(gè)單位而言,處理這些事件的工作就成為本單位保安團(tuán)隊(duì)的職能之一,如果這些事件的危害性超過了保安團(tuán)隊(duì)的能力范圍,再向政府部門的相關(guān)職能部門進(jìn)行報(bào)警處理,這也是社會分工的必然結(jié)果。
五是業(yè)務(wù)工作的總結(jié)、分析和創(chuàng)新,這是保安隊(duì)長和主管在日常工作中必不可少的一項(xiàng)工作職能。為了使保安團(tuán)隊(duì)的管理工作開展得更有效,就應(yīng)該對過去的工作進(jìn)行總結(jié)、分析和創(chuàng)新,否則,各項(xiàng)工作就會停滯不前,工作質(zhì)量就會慢慢下降。保安團(tuán)隊(duì)是一個(gè)組織,必然會有組織的目標(biāo)和指標(biāo),以及實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)和指標(biāo)的過程和方法,每當(dāng)在實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的過程中,總會出現(xiàn)這樣或哪樣的問題,而對這些問題的解決過程,就是一次經(jīng)驗(yàn)積累的過程。每個(gè)保安團(tuán)隊(duì)都會在發(fā)展的過程中面臨這些問題,也只有通過解決這些問題的經(jīng)驗(yàn)的積累過程進(jìn)行總結(jié)、分析和創(chuàng)新,才會更好的提高保安團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)管理水平,才會在面對未來的各種問題時(shí)變得主動和順利,而不是被動。
急于保安公司樹立形象,打造特色品牌發(fā)展方向及建設(shè)“高素質(zhì),專業(yè)化”的保安隊(duì)伍為目標(biāo),首先要從招聘和培訓(xùn)入手。
1;按照標(biāo)準(zhǔn)招聘保安隊(duì)員 按照公司要求,對信賴隊(duì)員的要求,條件,從年齡,形象,健康狀況,職業(yè)背景等方面一一考量,嚴(yán)格按照招聘要求,選拔優(yōu)秀合適人員,確保以良好的品格優(yōu)秀發(fā)展?jié)撡|(zhì)和較強(qiáng)的可塑性進(jìn)入保安隊(duì)伍,做到寧缺毋濫。
2;精心制定培訓(xùn)方案。針對目前保安隊(duì)伍現(xiàn)狀,制定培訓(xùn)方案,對培訓(xùn)目標(biāo),形式,進(jìn)度作明確且詳細(xì)規(guī)定為培養(yǎng)工作順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ),制定針對性-交錢培訓(xùn)方案,通過分類培訓(xùn)方式各個(gè)擊破。另一方面,針對新招聘保安員,一要從職業(yè)道德和思想素質(zhì)上進(jìn)行教育,樹立盡職盡責(zé),愛崗敬業(yè)精神,擺正思想,改善思想上的機(jī)械性及活躍性,從根本上杜絕保安員做事庸庸碌碌,打混過日子,甚至不安于現(xiàn)狀,,頻頻跳槽等不良現(xiàn)象發(fā)生,增強(qiáng)保安員對保安業(yè)的認(rèn)同和自豪感,進(jìn)而把保安員謀求個(gè)人發(fā)展努力整合成為實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展的驅(qū)動能量。二要從專業(yè)知識及技能上進(jìn)行培訓(xùn),對于保安專業(yè)知識要進(jìn)行統(tǒng)一集中培訓(xùn)。并且以考代訓(xùn),不斷強(qiáng)化專業(yè)知識,針對各個(gè)崗位特性及相關(guān)要求加強(qiáng)各方面技能培訓(xùn),比如消防培訓(xùn),各種物防技防的相關(guān)使用方法等,要通過先集中,再分類,在個(gè)別加強(qiáng)培訓(xùn)方式,定期或不定期進(jìn)行崗中培訓(xùn)及輪崗輪訓(xùn),逐步深化技能,熟練運(yùn)用。
二 管理者要本著負(fù)責(zé)任態(tài)度對隊(duì)員面對面教育,引導(dǎo)幫助隊(duì)員
管理者要注重以人為本的人性化管理,保安管理工作核心
是人,管人核心是管人心,在隊(duì)伍管理中,制度約束固然重要,但要是隊(duì)員使出能量常常激勵(lì)隊(duì)員。重視與隊(duì)員之間的情感交流,形成奮發(fā)向上的氛圍與和-諧融洽的人際關(guān)系,加強(qiáng)管理層與隊(duì)員之間的理解與支持,充分調(diào)動隊(duì)員的工作積極性,使所有隊(duì)員都能齊心協(xié)力開展各項(xiàng)工作。
在工作中我們作為管理者,始終堅(jiān)持把握原則:
1. 創(chuàng)建和-諧寬松工作氛圍,隊(duì)員工作單調(diào),要讓隊(duì)員心情愉快的工作,就要滿足精神上的需要,形成和-諧的人際關(guān)系,工作之外的關(guān)系要平等相處。
2. 積極鼓勵(lì)隊(duì)員敞開思想,各抒己見,為保安隊(duì)伍的發(fā)展出謀獻(xiàn)策,對反映隊(duì)伍中存在的問題及時(shí)整改,如保安管理部和保安隊(duì)解決的問題做到及時(shí)上報(bào),認(rèn)真解決,做到上情下達(dá),下情上知,確保隊(duì)伍形成圖解合作的良好氛圍。
3. 充分尊重和信任隊(duì)員,放心讓隊(duì)員做工作,挑擔(dān)子,相信隊(duì)員能夠盡心盡力地做好,對于落實(shí)過程中遇到實(shí)際問題上充分尊重隊(duì)員的想法和意見,把這種信任和尊重準(zhǔn)變?yōu)閷﹃?duì)員做好工作的精神支柱,在這種精神上更加激勵(lì)出動力。
4. 頭腦里始終想著隊(duì)員,感情上貼近隊(duì)員,行動上走進(jìn)隊(duì)員,落實(shí)交心,談心制度,及時(shí)掌握隊(duì)員的思想狀態(tài),積極解決隊(duì)員在工作,生活中遇到的問題。
三, 不斷學(xué)習(xí)科學(xué)管理方法更新自己的管理模式
運(yùn)用職權(quán),通過有效的管理,讓自己帶領(lǐng)的隊(duì)伍形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),規(guī)范值勤,熱情服務(wù),嚴(yán)格制度,重視企業(yè)文化,制度落實(shí)堅(jiān)持執(zhí)行嚴(yán),必須一絲不茍的落實(shí)制度。在保安管理終究是按具體的規(guī)章制度來執(zhí)行,才能實(shí)現(xiàn)管理工作制度化,規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化,隊(duì)員工作才能有章可循,管理工作才能達(dá)到效果。
四; 加強(qiáng)隊(duì)員的業(yè)務(wù)技能,勤練強(qiáng)練提高業(yè)務(wù)素質(zhì)
目前,保安隊(duì)伍要抓住整合管理優(yōu)勢、把分散力量集中起來形成一個(gè)有力的拳頭。為了提高隊(duì)員的綜合素質(zhì)能力,在培訓(xùn)上下功夫,培訓(xùn)的項(xiàng)目,要隊(duì)員能文能武,“文,是指隊(duì)員不僅學(xué)習(xí)企業(yè)的各項(xiàng)管理制度和規(guī)章制度,還要學(xué)習(xí)禮貌禮儀,法律法規(guī)。武是指:各項(xiàng)綜合技能訓(xùn)練,隊(duì)列,體能,消防等,逐步把保安隊(duì)伍打造成一支能吃苦,能奉獻(xiàn),能戰(zhàn)斗的隊(duì)伍。
五.把管理責(zé)任制度深入到隊(duì)員的頭腦中
嚴(yán)格落實(shí)層級責(zé)任制,一級抓一級,一級對一級負(fù)責(zé),即防止“逐步到位,又防止出現(xiàn)越位“按級負(fù)責(zé),各司其職,在位謀事,在隊(duì)伍中建立靈敏的信息反饋機(jī)制,加強(qiáng)經(jīng)營的檢查和信息反饋,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,糾正偏差,確保整個(gè)隊(duì)伍的管理系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在保安工作具體運(yùn)行中堅(jiān)持對各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行周密,充分的安排,考慮,計(jì)劃,結(jié)合保安業(yè)務(wù),
服務(wù)效能實(shí)際,正確的決策和實(shí)施執(zhí)勤服務(wù)中的各個(gè)環(huán)節(jié),緊緊環(huán)繞管理過程中”計(jì)劃,組織,領(lǐng)導(dǎo),控制“四大職能,大膽應(yīng)用系統(tǒng)理論,信息理論,控制理論等現(xiàn)代管理科學(xué),實(shí)現(xiàn)從經(jīng)營管理向系統(tǒng)管理科學(xué)的轉(zhuǎn)變,使管理工作逐步走向定量化,程序化和標(biāo)準(zhǔn)化,不斷提高管理效益,減少管理成本,才能有所發(fā)展,
六:實(shí)施管理制度,重在嚴(yán)格執(zhí)行
執(zhí)行力才是制度成敗的關(guān)鍵,作為保安隊(duì)伍,是企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度最堅(jiān)定的執(zhí)行者,肩負(fù)著企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全,人身安全和消防安全等重要責(zé)任,作為管理人員更要明白自己深幅更加重大的擔(dān)子和責(zé)任,首先要在工作中嚴(yán)格要求自己,以身作則,大膽管理,以實(shí)際行動去引導(dǎo)和要求保安員,將企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度和任務(wù)落實(shí)到實(shí)處,遇事不敷衍,不推卸,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,執(zhí)行力要求管理人員首先具備預(yù)查危機(jī)的洞察力,及時(shí)了解企業(yè)與隊(duì)員的動態(tài),觀察出存在問題的征兆,看清企業(yè)發(fā)展的行情動向,正確領(lǐng)會和執(zhí)行。作為一個(gè)合格的管理人員,要具備有超前的思維和現(xiàn)代管理新理念,順應(yīng)時(shí)代的潮流,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的組織和控制力。
七:恪盡職守 愛崗敬業(yè)
堅(jiān)持“責(zé)任為先“全面教育嚴(yán)格管理,不斷提高保安隊(duì)伍責(zé)任意識,責(zé)任意識體現(xiàn)在工作態(tài)度和工作作風(fēng),是干好工作的關(guān)鍵和保證,在工作中,要不斷強(qiáng)化責(zé)任意識,發(fā)揮主觀能動性,明確管理責(zé)任,要培養(yǎng)保安員以企業(yè)為家的好思想,好作風(fēng),樹立敬業(yè)精神
八:安全第一 預(yù)防為主
安全是企業(yè)發(fā)張不可缺少的一門功課,保安隊(duì)伍要經(jīng)常時(shí)刻做好定期對員工的摸底排查,詢問工作期間存在的隱患,要堅(jiān)定不移的執(zhí)行好各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)安全巡查和檢查工作,加強(qiáng)保安隊(duì)伍的的建設(shè)和訓(xùn)練,全面提高保安隊(duì)伍的綜合素質(zhì)和處事能力