要學(xué)習(xí)管理學(xué),必須對(duì)管理有個(gè)概括的了解。究竟什么是管理,人們可謂是仁者見(jiàn)仁、智者見(jiàn)智,尚未形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)。
(一)相關(guān)觀(guān)點(diǎn)的評(píng)介
管理,若從字面上解釋?zhuān)苁侵髌涫?,理是治其事,管理即管轄治理的意思。?duì)于管理的定義到現(xiàn)在仍然是眾說(shuō)紛紜,自現(xiàn)代管理學(xué)誕生百余年來(lái)有許多人根據(jù)自己的研究對(duì)管理進(jìn)行定義。根據(jù)《管理者必讀12篇》,以下是具有代表性的幾種觀(guān)點(diǎn):
1.過(guò)程說(shuō)
持該觀(guān)點(diǎn)的人認(rèn)為,管理是由計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)及控制等職能為要素組成的活動(dòng)過(guò)程。這是由現(xiàn)代管理理論的創(chuàng)始人法國(guó)實(shí)業(yè)家法約爾(Fay01)于1916年提出的。他的論點(diǎn)經(jīng)過(guò)許多人多年的研究和實(shí)踐證明,除在職能的提法上有所增減外,總的來(lái)說(shuō)仍是正確的,并成為管理定義的基礎(chǔ)。
2.資源說(shuō)
持該觀(guān)點(diǎn)的人認(rèn)為,管理是指通過(guò)計(jì)劃工作、組織工作、領(lǐng)導(dǎo)工作和控制工作的諸過(guò)程來(lái)協(xié)調(diào)所有的資源,以便達(dá)到既定的目標(biāo)。這一表述由三個(gè)部分組成:
(1)管理首先是協(xié)調(diào)資源,資源包括資金、物質(zhì)和人員三個(gè)方面;
(2)各種管理職能是協(xié)調(diào)的手段;
(3)管理是為了達(dá)到既定的目標(biāo)。
3.協(xié)調(diào)說(shuō)
持該觀(guān)點(diǎn)的人認(rèn)為,管理是在某一組織中,為完成目標(biāo)而從事的對(duì)人與物質(zhì)資源的協(xié)調(diào)活動(dòng)。這一表述包括四個(gè)要素:
(1)為完成某種目標(biāo);
(2)由人進(jìn)行的協(xié)調(diào);
(3)通過(guò)管理職能進(jìn)行協(xié)調(diào);
(4)是某一組織群體的活動(dòng)。
4.協(xié)同說(shuō)
持該觀(guān)點(diǎn)的人認(rèn)為,管理是促使系統(tǒng)各要素協(xié)同運(yùn)行,以便收到個(gè)人單獨(dú)活動(dòng)所不能收到的效果而進(jìn)行的各種活動(dòng)。這種表述包含三點(diǎn)內(nèi)容:
(1)管理其他人及其他人的工作;
(2)通過(guò)其他人的活動(dòng)來(lái)收到工作效果;
(3)通過(guò)協(xié)調(diào)其他人的活動(dòng)來(lái)進(jìn)行管理。
5.人本說(shuō)
持該觀(guān)點(diǎn)的人認(rèn)為,管理就是協(xié)調(diào)人際關(guān)系,激發(fā)人的積極性,以達(dá)到共同目標(biāo)的一種活動(dòng)。它包括三層意思:
(1)管理的核心是協(xié)調(diào)人際關(guān)系;
(2)管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)人的行為規(guī)律去激發(fā)人的積極性;
(3)管理的任務(wù)就是要使人們?yōu)橥瓿晒餐繕?biāo)而努力。
6.職能說(shuō)
管理是一種以績(jī)效、責(zé)任為基礎(chǔ)的專(zhuān)業(yè)職能。這是彼得·德魯克教授提出的觀(guān)點(diǎn)。他認(rèn)為:
(1)管理與所有權(quán)、地位或權(quán)力完全無(wú)關(guān);
(2)管理是專(zhuān)業(yè)性的工作,有自己專(zhuān)有的技能、方法、工具和技術(shù);
(3)管理人員是一個(gè)專(zhuān)業(yè)的管理階層;
(4)管理的本質(zhì)和基礎(chǔ)是執(zhí)行任務(wù)的責(zé)任。
7.決策說(shuō)
持該觀(guān)點(diǎn)的人認(rèn)為,管理就是決策。這是1978年諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)獲得者赫伯特·西蒙提出的。
決策過(guò)程實(shí)際上是任何管理工作解決問(wèn)題時(shí)必經(jīng)的過(guò)程。任何組織、任何層次的管理者在進(jìn)行管理時(shí)都要經(jīng)過(guò)這種決策過(guò)程,所以可以說(shuō),管理就是決策。
8.規(guī)律說(shuō)
持該觀(guān)點(diǎn)的人認(rèn)為,管理就是根據(jù)一個(gè)系統(tǒng)所固有的客觀(guān)規(guī)律,施加影響于這個(gè)系統(tǒng),從而使這個(gè)系統(tǒng)呈現(xiàn)一種新?tīng)顟B(tài)的過(guò)程。這是許多系統(tǒng)論者所共有的觀(guān)點(diǎn)。這個(gè)觀(guān)點(diǎn)包含的內(nèi)容有三點(diǎn):
(1)系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)組成部分具有耦合功能,因而系統(tǒng)的發(fā)展變化表現(xiàn)出一定的規(guī)律。
(2)管理的職能就是根據(jù)系統(tǒng)的客觀(guān)規(guī)律對(duì)系統(tǒng)施加影響。
(3)管理的任務(wù)就是使系統(tǒng)呈現(xiàn)出新?tīng)顟B(tài),以達(dá)到預(yù)定的目的。
(二)理解管理定義應(yīng)把握的要點(diǎn)
以上這些關(guān)于管理的觀(guān)點(diǎn),從各個(gè)不同的角度描繪了管理的面貌。綜合上述研究,我們認(rèn)為管理的概念可以做如下表述:
管理就是在一定的社會(huì)制度等外部環(huán)境中,一個(gè)組織為了實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo),由管理者對(duì)組織內(nèi)部的各種資源進(jìn)行決策、計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、激勵(lì)、控制和創(chuàng)新,促進(jìn)其相互協(xié)調(diào),以取得最大效益的動(dòng)態(tài)過(guò)程。
理解管理的定義應(yīng)把握以下幾點(diǎn):
(1)任何管理活動(dòng)都是在一定的社會(huì)制度下進(jìn)行的。
(2)任何管理活動(dòng)都是在一定組織中進(jìn)行的。組織本身是一個(gè)系統(tǒng),從社會(huì)環(huán)境中輸入必要資源(人、財(cái)、物、信息等),向社會(huì)輸出一定的資源(勞務(wù)或產(chǎn)品)。
(3)一個(gè)組織為了實(shí)現(xiàn)其預(yù)期目標(biāo),除了要做出技術(shù)上的努力外,還需要做出管理上的努力。
(4)人在管理活動(dòng)中扮演著管理者和被管理者的雙重角色,具有決定性作用。
(5)管理的本質(zhì)是協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)是促使組織內(nèi)部相互依存的個(gè)體和群體的活動(dòng)相互配合的過(guò)程,這些活動(dòng)既可以是物質(zhì)活動(dòng),也可以是精神活動(dòng)。不論何時(shí),只要有兩個(gè)或兩個(gè)以上相互依存的個(gè)體或群體,希望達(dá)到一個(gè)共同目標(biāo),他們之間的活動(dòng)就需要協(xié)調(diào);也只有協(xié)調(diào)相互之間的活動(dòng),他們的共同目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn)。